Cấp lại hộ chiếu ngoại giao

a) Trình tự thực hiện:
     - Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị.
- Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng qui định: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ gửi chuyển phát nhanh toàn bộ hồ sơ và lệ phí đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) giải quyết.
- Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp theo địa chỉ: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị, 20 Lê Đại Hành, Đông Hà, tỉnh Quảng Trị. Số điện thoại: 0533. 555. 972; 0533. 852. 439.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
          * Thành phần hồ sơ, bao gồm:  
 - 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực theo mẫu 01/2016/XNC có thể khai đầy đủ thông tin trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra, ký, dán ảnh màu, cỡ 4 x 6, có đóng dấu giáp lai giữa ảnh và tờ khai; có xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp với con dấu, không sử dụng chữ ký photo;
- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
           - Quyết định của UBND tỉnh cử đoàn đi công tác nước ngoài (bản chính, chữ ký mực tươi không sử dụng chữ ký phôtô); Quyết định có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. Đối với văn bản có hai trang trong một tờ thì trang đầu cần được đóng dấu treo hoặc đóng dấu giáp lai. Trường hợp sửa đổi, bổ sung thì phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan vào chỗ sửa đổi, bổ sung đó. Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ hai nội dung trở lên thì phải ban hành văn bản mới. Văn bản cần ghi rõ họ tên, chức danh, loại ngạch, mã ngạch, bậc lương của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian, mục đích công tác ở nước ngoài 
          - 01 Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người đề nghị cấp hộ chiếu
          - Hộ chiếu Ngoại giao hoặc công vụ đã hết giá trị được cấp trong vòng 08 năm (nếu có).
          - Công văn cho phép đi nước ngoài công tác của Ban Bí thư trung ương Đảng nếu người xin cấp là Bí thư Tỉnh uỷ; của Thủ tướng Chính phủ nếu người xin cấp là Chủ tịch UBND tỉnh, của UB thường vụ Quốc hội nếu người xin cấp là Chủ tịch HĐND tỉnh;
          - 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).
* Số lượng hồ sơ:  01 (bộ)
          d) Thời hạn giải quyết:
08  ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao trong thời hạn 02 ngày làm việc; Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao tiến hành giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bưu điện (dự kiến): 3 ngày làm việc).
          e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân                                                              
          g)  Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị
          h)  Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:   Hộ chiếu Ngoại giao                           
          i) Lệ phí: Phí cấp hộ chiếu ngoại giao: 400.000 đồng
                           Phí Bưu điện (gửi và nhận): Theo quy định của dịch vụ bưu chính.
          k) Tên mẫu đơn, mẫu Tờ khai:
          - Tờ khai cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực theo Mẫu số: 01/2016 XNC ).
- Văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).
          l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Nguời đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao phải là Bí thư, phó bí thư Tỉnh uỷ;  Đại biểu quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
          - Cơ quan cấp hộ chiếu có thể yêu cầu người đề nghị cấp hộ chiếu cung cấp các thông tin bổ sung trong trường hợp chưa rõ về hồ sơ, giấy tờ của người đề nghị.
          m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
          - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ về việc xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
          - Thông tư 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016  của Bộ Ngoại giao về việc hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày 08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử sụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

 
 
Các văn bản đính kèm: 

Tờ khai cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực theo Mẫu số: 01/2016 XNC ).
Văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).

  Ý kiến bạn đọc

Lời ngỏ
Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị được thành lập ngày 12/02/2003 theo Quyết định số 24/2003/QĐ 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây