Quản lý tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

a) Trình tự thực hiện:
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị.
- Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng qui định: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định đối với các Hội nghị, Hội thảo quốc tế đột xuất hoặc Sở Ngoại vụ xem xét, quyết định việc tổ chức các Hội nghị, Hội thảo quốc tế nằm trong các chương trình, dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt
- Tổ chức, công dân liên hệ Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ nhận kết quả theo thời gian ghi trên phiếu hẹn.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính theo địa chỉ: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị, 20 Lê Đại Hành, Đông Hà, tỉnh Quảng Trị. Số điện thoại: 0533. 555. 972; 0533. 852. 439.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Tờ trình kèm theo đề án hoặc kế hoạch tổ chức đến Sở Ngoại vụ, trong đó cần nêu rõ:
+ Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;
+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
+ Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
+ Nguồn kinh phí;
- Ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).
* Số lượng hồ sơ: Không quy định cụ thể
d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
          e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
   g)  Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh/Sở Ngoại vụ
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị
  h)  Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:  Quyết định hành chính
  i) Lệ phí: không
   k) Tên mẫu đơn, mẫu Tờ khai:
   - Mẫu báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế (ban hành kèm theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại Việt Nam)
   l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đề án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Gửi báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo cho cấp có thẩm quyền trong phạm vi 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo.
   m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
- Quyết định 16/QĐ-UBND ngày 20/6/2013 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt đối ngoại trên địa bàn

Cick vào đây để tải biểu mẫu Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế./.

  Ý kiến bạn đọc

Lời ngỏ
Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị được thành lập ngày 12/02/2003 theo Quyết định số 24/2003/QĐ 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây